Типы документов
Реклама
Партнеры
Распоряжение Администрации городского поселения "Город Амурск" Амурского муниципального района от 15.05.2015 N 594 "Об утверждении Положения о порядке оформления служебных командировок и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "ГОРОД АМУРСК"
АМУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 мая 2015 г. № 594
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ
КОМАНДИРОВОК И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ,
СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ
В соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления служебных командировок и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками.
2. Заместителям главы администрации, руководителям структурных подразделений администрации города, руководителям муниципальных предприятий и учреждений города Амурска руководствоваться настоящим распоряжением, обеспечить эффективное и экономное расходование средств местного бюджета на служебные командировки.
3. Распространить действие утвержденного Положения на условия командирования членов выборных органов местного самоуправления, выборных должностных лиц местного самоуправления.
4. Признать утратившими силу:
- распоряжение главы городского поселения "Город Амурск" от 16.01.2008 № 13 "О порядке возмещения расходов по служебным командировкам работников учреждений, финансируемых из бюджета города Амурска";
- распоряжение главы городского поселения "Город Амурск" от 16.01.2008 № 14 "О порядке возмещения расходов по служебным командировкам муниципальных служащих Администрации города Амурска";
- распоряжение администрации городского поселения "Город Амурск" от 30.05.2013 № 554 "О внесении изменений в распоряжение главы городского поселения от 16.01.2008 № 13, от 16.01.2008 № 14";
- распоряжение администрации городского поселения "Город Амурск" от 24.03.2014 № 237 "О внесении изменений в распоряжение главы городского поселения от 16.01.2008 № 14";
- распоряжение администрации городского поселения "Город Амурск" от 24.03.2014 № 238 "О внесении изменений в распоряжение главы городского поселения от 16.01.2008 № 13".
5. Контроль над исполнением распоряжения возложить на заместителей главы администрации Байдакова С.В., Боброва К.С., Захарову Е.Н., специалиста 1 категории отдела кадров Василенко Г.Ю., начальника финансового отдела С.С.Панишеву.
6. Распоряжение вступает в силу со дня подписания.
Глава городского поселения
Б.П.Редькин
УТВЕРЖДЕНО
Распоряжением
администрации городского
поселения "Город Амурск"
Амурского муниципального района
от 15 мая 2015 г. № 594
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК И РАЗМЕРАХ
ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке оформления служебных командировок и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, разработано в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".
1.2. Действие настоящего Положения распространяется на муниципальных служащих администрации городского поселения "Город Амурск" (далее - администрация города Амурска), работников администрации города Амурска, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение их деятельности, работников муниципальных предприятий и учреждений городского поселения "Город Амурск" (далее - Работников).
1.3. Работники направляются в служебные командировки на определенный срок на основании решения работодателя для выполнения служебного поручения вне постоянного места работы.
1.4. При направлении работников в командировку оформляются следующие документы:
- служебное поручение, оформленное в соответствии с Приложением № 1 к настоящему Положению;
- распоряжение администрации города Амурска, приказ руководителя отраслевого структурного подразделения администрации города, приказ руководителя муниципального учреждения (предприятия) о направлении работника в командировку (далее - распоряжение (приказ) работодателя) в соответствии с п. 1.4 настоящего Положения.
2. Оформление служебных командировок
2.1. Направление работников в служебную командировку оформляется распоряжением (приказом) работодателя на основании утвержденного работодателем служебного поручения.
2.2. Обязанности по бронированию и приобретению билетов до места командирования и обратно, по организации бронирования жилого помещения возлагаются на командируемого работника.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.
В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно на личном или служебном транспорте (легковом автомобиле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в отчете о командировке, который представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
2.3. Командированному работнику перед отъездом в командировку может выдаваться денежный аванс на основании письменного заявления с указанием назначения аванса. Заявление о получении денежного аванса подается в бухгалтерию учреждения не менее чем за три дня до планируемой даты командировки.
3. Срок служебной командировки
3.1. Срок служебной командировки работника определяется с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
3.2. В случае изменения (продления, сокращения) сроков командировки работником на имя работодателя представляется служебная записка с объяснением причин изменения сроков.
4. Возмещение и размеры расходов, связанных со служебными
командировками на территории Российской Федерации
4.1. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение должности и денежного содержания (среднего заработка) за период нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, а также возмещение следующих расходов:
а) расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту работы;
б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;
в) расходы по найму жилого помещения и его бронированию;
г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
д) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены с разрешения или ведома работодателя).
4.2. В случае временной нетрудоспособности работника, находящегося в служебной командировке, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к постоянному месту жительства.
За период временной нетрудоспособности командированному выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3. В случае командирования работника в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного поручения имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается работодателем с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого поручения, а также необходимости создания командированному работнику условий для отдыха.
4.4. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.
4.5. В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, работнику предоставляется иное отдельное жилое помещение либо аналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.
При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредоставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.
Сумма за питание и другие личные услуги, включенные в счета за наем жилого помещения, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.
4.6. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящим Положением.
Работнику также возмещаются суточные за время остановки при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной остановки в пути.
4.7. Расходы по проезду работников к месту командирования и обратно (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплата услуг по оформлению проездных документов, услуг по предварительной продаже билетов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:
- воздушным транспортом - не выше тарифа экономического класса;
- морским и речным транспортом - по тарифу, устанавливаемому перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;
- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, но не выше четырехместного купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;
- автомобильным транспортом общего пользования по тарифам, установленным перевозчиком (кроме такси).
4.8. Возмещение расходов, связанных с использованием работниками личного или служебного транспорта для проезда к месту командирования и обратно - к постоянному месту работы, производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.).
4.9. При отсутствии проездных документов оплата не производится.
4.10. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются работнику за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размерах, установленных правовыми актами администрации города.
4.11. На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех органов (организаций), в которые они командированы. В случае если режим служебного времени в указанных органах (организациях) отличается от режима служебного времени в организации, в которой работник постоянно работает, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, работнику предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.
Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится путем предоставления дней отдыха, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Заключительные положения
6.1. Работник по возвращении из командировки обязан в течение трех рабочих дней представить:
а) в финансовый орган (бухгалтерию) авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу с приложением документов о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, по предоставлению в поездах постельных принадлежностей; путевые листы, чеки автозаправочных станций, копию паспорта транспортного средства, справку о норме расхода топлива и о расстоянии кратчайшего пути следования от пункта выезда до пункта прибытия и иных расходах, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения представителя нанимателя;
б) в финансовый орган (бухгалтерию) и в отдел кадров (копию) отчет в письменной форме о командировке на территории Российской Федерации согласно приложению № 2 к настоящему Положению.
6.2. Если работник не представил авансовый отчет в установленные Положением сроки либо не вернул в кассу остаток неиспользованных сумм аванса, финансовый орган обязан удержать невозвращенную сумму из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, согласно статье 137 Трудового кодекса.
Начальник финансового отдела
С.С.Панишева
Приложение № 1
к Положению
о порядке оформления служебных
командировок и размерах возмещения
расходов, связанных со служебными
командировками
УТВЕРЖДАЕТСЯ
РАБОТОДАТЕЛЕМ
___________________________
"___" __________ 20___ года
Служебное поручение
1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Должность ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Место назначения (город, организация) __________________________________
___________________________________________________________________________
4. Цель командировки ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
5. Срок командировки ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
6. Содержание поручения (цель):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Согласование с командируемым _________________ __________________________
(подпись, дата) (расшифровка подписи)
Руководитель структурного _________________ __________________________
подразделения (подпись, дата) (расшифровка подписи)
Приложение № 2
к Положению
о порядке оформления служебных
командировок и размерах возмещения
расходов, связанных со служебными
командировками
УТВЕРЖДАЕТСЯ
РАБОТОДАТЕЛЕМ
___________________________
"___" __________ 20___ года
ОТЧЕТ
о командировке на территории Российской Федерации
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность командируемого)
___________________________________________________________________________
(город и наименование учреждения, организации, предприятия
___________________________________________________________________________
куда направлен командируемый)
Цель командировки:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Фактический срок командировки, вид транспорта:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Изученные вопросы в ходе командировки:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Предложения по внедрению изученного опыта для улучшения деятельности
организации:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________
(подпись командированного)
Резолюция руководителя структурного
подразделения
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова