Региональное
Законодательство
Хабаровского края

Постановление Администрации Бикинского муниципального района от 11.02.2015 N 12 "Об утверждении постановления администрации Бикинского муниципального района "Об обязательном экземпляре документов Бикинского муниципального района"

АДМИНИСТРАЦИЯ БИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 февраля 2015 г. № 12

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ БИКИНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
БИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"

Во исполнение Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Федерального закона от 09 февраля 2009 г. № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", а также в целях рациональной организации процесса формирования, хранения, учета и использования обязательного экземпляра документов Бикинского муниципального района администрация Бикинского муниципального района постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об обязательном экземпляре документов Бикинского муниципального района.
2. Определить муниципальное автономное учреждение "Редакция газеты "Бикинский вестник" (Ровнова Т.А.) уполномоченным на производство обязательного экземпляра документов, его публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку).
3. Финансовому управлению администрации Бикинского муниципального района (Комар Н.М.) при расчете финансового обеспечения муниципального задания МАУ "Редакция газеты "Бикинский вестник" на 2015 год учесть расходы на производство обязательного экземпляра документов, его публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку).
4. Управлению делами администрации Бикинского муниципального района (Калугина Н.Б.) обеспечить контроль за доставкой обязательного экземпляра документов администрации Бикинского муниципального района.
5. Муниципальному автономному учреждению "Редакция газеты "Бикинский вестник" (Ровнова Т.А.) затраты на подготовку, публикацию (выпуска) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров относить на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
6. Определить муниципальное бюджетное учреждение "Центральная районная библиотека" (Дианова О.Г.), муниципальный архив администрации Бикинского муниципального района (Марченко С.Р.), муниципальное учреждение культуры "Краеведческий музей Бикинского муниципального района им. Н.Г.Евсеева" (Иванова О.В.) уполномоченными на получение обязательного экземпляра документов, их хранение и общественное использование на безвозмездной основе.
7. Руководителям муниципальных учреждений Бикинского муниципального района в целях формирования обязательного экземпляра документов и краеведческого фонда обеспечить предоставление материалов муниципальному автономному учреждению "Редакция газеты "Бикинский вестник" для подготовки, публикации (выпуска) и рассылки (передачи, доставки) обязательного экземпляра документов.
8. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Бикинского муниципального района Калугину Н.Б.
9. Постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Глава муниципального района
А.М.Швиткий





УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
администрации Бикинского
муниципального района
от 11 февраля 2015 г. № 12

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
БИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

Положение об обязательном экземпляре документов Бикинского муниципального района (далее - Положение) разработано в целях рациональной организации процесса формирования, хранения, учета и использования обязательного экземпляра документов Бикинского муниципального района и устанавливает виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра, перечень получателей обязательного экземпляра и их обязанности.

1. Общие положения

1.1. Основные понятия
В целях исполнения Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Федерального закона от 09 февраля 2009 г. № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", "Положения об обязательном экземпляре документов Бикинского муниципального района" применяются следующие основные понятия:
Обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Положением.
Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования.
Экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.
Система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования.
Обязательный экземпляр муниципального образования - экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации муниципальных образований в порядке и количестве, установленных настоящим Положением.
Производитель документов - юридическое лицо или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку обязательного экземпляра).
Получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.
Информация о деятельности органов местного самоуправления - информация (в том числе документированная), созданная в пределах своих полномочий органами местного самоуправления или организациями, подведомственными органам местного самоуправления (далее - подведомственные организации), либо поступившая в указанные органы и организации. К информации о деятельности органов местного самоуправления относятся муниципальные правовые акты, устанавливающие структуру, полномочия, порядок формирования и деятельности указанных органов и организаций, иная информация, касающаяся их деятельности.
Пользователь информацией - гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, осуществляющие поиск информации о деятельности органов местного самоуправления.
Официальный сайт органа местного самоуправления (далее - официальный сайт) - сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), содержащий информацию о деятельности органа местного самоуправления, электронный адрес которого включает доменное имя, права на которое принадлежат органу местного самоуправления.
1.2. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов"); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
1.3. В состав обязательного экземпляра входят экземпляры изготовленных на территории Бикинского муниципального района или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении администрации Бикинского муниципального района, различных видов документов, подлежащих передаче производителями документов получателям документов в порядке, установленном Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов", настоящим Положением.
1.4. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
- печатные издания (текстовые издания - книги, брошюры и периодические издания; нотные издания; картографические издания - географические карты и атласы на русском языке, на языках других народов Российской Федерации и иностранных языках; изоиздания);
- издания для слепых и слабовидящих, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);
- аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фото- и фонопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей (документальные фильмы и киножурналы, записи радио- и телевизионных программ, аудиозаписи);
- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые распространяются на машиночитаемых носителях (программы для электронно-вычислительных машин, базы данных и т.д.);
- документы, принятые Собранием депутатов Бикинского муниципального района и администрацией Бикинского муниципального района.
В состав обязательного экземпляра входят документы, прошедшие редакционно-издательскую и полиграфическую обработку, самостоятельно оформленные и имеющие выходные сведения, за исключением документов, распространяемых исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, а также управленческой форм учетной и отчетной документации.

2. Получатели обязательного экземпляра

Получателями обязательного экземпляра являются:
- муниципальное бюджетное учреждение культуры "Центральная районная библиотека";
- муниципальный архив администрации Бикинского муниципального района;
- муниципальное учреждение культуры "Краеведческий музей Бикинского муниципального района им. Н.Г.Евсеева".

3. Производители документов
и доставка обязательного экземпляра

3.1. Производители документов - юридические лица независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности или физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.
3.2. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателям документов безвозмездно. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра. Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок
3.3. Производители документов направляют:
3.3.1. В муниципальное бюджетное учреждение культуры "Центральная районная библиотека":
- печатные издания - один экземпляр;
- электронные документы - один экземпляр;
3.3.2. В муниципальный архив администрации Бикинского муниципального района:
- печатные издания - один экземпляр;
- электронные документы - один экземпляр;
3.3.3. В муниципальное учреждение культуры "Краеведческий музей Бикинского муниципального района им. Н.Г.Евсеева":
- аудиовизуальную продукцию - один экземпляр.

4. Обязанности организаций, получающих
обязательный экземпляр

На получателей обязательного экземпляра возлагаются:
- комплектование, регистрация, ведение библиографического учета и статистики документов, входящих в состав обязательного экземпляра, обеспечение сохранности и использования документов, входящих в состав обязательного экземпляра, выпуск информационных изданий;
- контроль за доставкой обязательного экземпляра.
Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра представляются в управление делами администрации Бикинского муниципального района.

5. Контроль за доставкой обязательного экземпляра

Контроль за доставкой обязательного экземпляра Бикинского муниципального района получателям документов возлагается на управление делами администрации Бикинского района.


------------------------------------------------------------------